Căn cứ theo quy định tại Điều 206 Luật Doanh nghiệp 2020, Điều 66 Nghị định 01/2021/NĐ-CP thì thủ tục tạm ngừng kinh doanh đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên được thực hiện theo các bước dưới đây:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ tạm ngừng kinh doanh
- Thông báo tạm ngừng kinh doanh;
- Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký Kinh doanh nơi công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên đặt trụ sở chính
Phòng Đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và trao Giấy biên nhận.
Bước 3: Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy xác nhận tạm ngừng kinh doanh
Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy xác nhận tạm ngừng kinh doanh đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
Bước 4: Phòng Đăng ký kinh doanh cập nhật tình trạng pháp lý của công ty sang tình trạng tạm ngừng kinh doanh trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Ngoài ra, có một số điểm cần lưu ý khi thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh đó là:
- Thời hạn tạm ngừng kinh doanh của mỗi lần thông báo không được quá một năm;
- Trong thời gian tạm ngừng kinh doanh, công ty vẫn phải nộp đủ số thuế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp còn nợ; tiếp tục thanh toán các khoản nợ, hoàn thành việc thực hiện hợp đồng đã ký với khách hàng và người lao động, trừ trường hợp có thỏa thuận khác.
